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在忙碌中更新|曾金發

教授站在管理課的學生面前,當課堂開始,他靜靜地拿起一個非常大的空瓶子,然後在瓶子裡放滿石塊。接著他問學生瓶子是否滿了,大家都同意。教授又拿起一盒卵石,倒在瓶子裡,輕輕地搖了搖瓶子。卵石跌進石塊間的空隙。然後他再次問學生瓶子是否滿了,大家都同意。教授接著拿起......
Published: 2017-02-14 | Updated: 2025-02-14 1 min read
時間管理

作者:曾金發(賴秋玲譯)

教授站在管理課的學生面前,當課堂開始,他靜靜地拿起一個非常大的空瓶子,然後在瓶子裡放滿石塊。接著他問學生瓶子是否滿了,大家都同意。教授又拿起一盒卵石,倒在瓶子裡,輕輕地搖了搖瓶子。卵石跌進石塊間的空隙。然後他再次問學生瓶子是否滿了,大家都同意。教授接著拿起一盒沙,倒進瓶子裡。當然,沙填滿了所有剩餘的空間。他再次問學生瓶子是否滿了,他們一致地回答「是」。教授之後從桌下取了兩杯水,全倒進瓶子裡,有效地填滿沙粒間的空間。

瓶子代表我們的生命,石塊代表重要的事如家庭、健康、朋友及愛好。卵石代表其他事情如你的工作、房子、汽車。沙代表剩下的一切事──小事。若你先把沙倒進瓶子裡,便沒有空間盛載卵石或石塊。

優先事項

生命也如是。若你把所有的時間和精力都花在小事上,你永遠沒有空間做那些對你而言是重要的事。當關注「石塊」──在你生命中最重要及與生命悠關不可或缺的事(即使這些事情可能看起來不一定很緊急)。與你的孩子玩耍。與你愛的人出去吃晚飯;閱讀一本好書來豐富你的思維。總會有時間清理房子、滑網或看電視。正確分辨優先的事,其他只是沙。

在忙碌中得以更新全因為我們的重要優先次序未受損害。以轉化生命為優先是領袖自我關顧的重要一環。自我關顧必然是領袖生命中重要的優先事項,因為作為門訓者和導師,關注自己十分重要;在忙碌中,需要保持最佳狀態和常常被更新。這是重復自我活力所需心靈更新的旅程。

忙碌不等於蒙福

當代教會讚譽忙碌的領袖,這樣的錯謬已深入會眾的心。如果領袖忙碌,就代表他重要;如果他們是重要的,他們所作的一定對。當然,我們明白這是錯的。不幸的是,通過偽邏輯推理,成為忙碌的人,他所作的都將正確。就連牧師也常被驅使踏上未被檢視的忙碌之中。因此,出現了許多像尤金.彼得森(Eugene Peterson)般的作家,對牧師提出相反的呼喚:作一個不忙碌的牧師(an unbusy pastor)。我們是兩極化的生物。「不忙碌的牧師」一詞被形容為錘擺式的陳述;也就是說,這陳述乃刻意在鐘

擺的一端作出呼籲,以強調另一端的危險。

危險的是其自身成為一極端的陳述。牧職要求特定時間的忙碌,我稱之為有意義的忙。在牧職中沒有人該一直忙碌或於所有時間都「不忙碌」。聰明的領袖能理解(和實踐)平衡的原則。

平衡法則

作為忙碌的牧師,美國(U.S.A.)富勒頓播道會(Fullerton Evangelical Free Church)的主任牧師戴爾·伯克(Dale Burke)對要做太多的事情有深切的認知。他在《領導期刊》(Leadership Journal )(二○○二年秋季)撰文,為那些感到負擔過重或為那些負擔過重的人提供幫助的人帶來寶貴的協助。伯克認為繁忙的時間表要求我們學習同時處理多項事情的藝術,如同玩雜耍一樣。但玩雜耍的人從不拋接所有的東西,猶如人或各種處境中所見的情況。誰會拋接多把刀時接電話或查閱電郵,不是嗎?

伯克把他的時間分成四個R:休息(Rest)、效果(Results)、回應(Response)和重新聚焦(Refocus)。他為各個R安排時段,通常以半日為單位。對他而言,如果他把多於一個R放入同一時段,那麼壓力就會增加,生產力也會下降。

「休息」時間做的事完全與工作無關。

「效果」時間專注於「你最重要的事」──涉及你的恩賜、呼召、愛好、優先事項和獨特的技能。嘗試弄清一天或一週中哪些時段是你最有創意和精力充沛的。那麼就用於「效果」活動。

「回應」時間包括善後和跟進,如處理電郵、覆電話、進行會議或行政管理。

「重新聚焦」時間留作評估、重新檢視、計劃和重新調整你的工作。每週至少一、兩小時,每月有更長時間;並且每年至少有一次退修。

領袖的自我關顧

靠著椅背及放輕鬆。評估你的人生和心靈更新的旅程。表列那些可豐富你的生命,及增強你自我關顧的事物。那表單大概是這樣:

一.每年一次身體檢查。

二.減去那多餘的七公斤──馬上!避免有多餘的重量。晚上八時後不進食(在一些文化中很難這樣

做,即使必須進食,淺嘗即止!)。

三.在你的飲食中減少脂肪,並少吃加工食品,以免攝取過多的鹽或糖。

四.每天運動二十分鐘,每週五天。

五.每天喝八杯水。

六.恒常帶你的配偶外出吃晚飯。

七.得體地說「不」,但常常的說。

八.做個大方的男人,將收入的某個百份比用作款待!

九.盡快認識你不知道而又需要知道的事。

十.寫下你的目標。

十一.多讀傳記,好得著啟發,在召命中活出你的生命。

十二.禱告──每天一小時,每月一天,每年一週。

十三.計劃你的工作和實行你的計劃。如果沒有好好計劃,你就要計劃面對失敗。

十四.將你孩子的特別日子和活動列為常設的約會。

十五.不要敬拜你的工作,要敬拜神。

十六.關顧那些較不幸的人。

十七.在你每週的時間表中預留學習、與家人共聚和娛樂的時間。

十八.每天都委身於神。

十九.早睡,並早起尋求神。

二十.成為一個問責小組的成員。

二十一.取用所有假期,安排連續放假兩星期,因為真正的休假只在第二週才出現。

二十二.每年學習一些新事物。

二十三.吃得合宜,適當運動,爭取足夠休息。

二十四.騰出時間閱讀。

二十五.旅遊。帶著相機遊歷,構建記憶。

二十六.參加持續教育課程或研討會。

二十七.經常關掉電視。

二十八.與牧職中的朋友和同工保持聯繫。

二十九.撰寫日記。製作屬於你的表單,弄清方向;但無論你做甚麼,都以神為中心,與祂建立深厚的關係。其他全是沙。

回到根柢

這是在忙碌中得以更新的關鍵。保持你屬靈的錨深深扎於神。在核心中回到根柢。身處忙碌中,世界給我們的處方是放慢腳步,而神的處方是回到根柢。放慢腳步處理我們的管理;回到根柢處理我們的迷失。放慢腳步詰問我們的能力;回到根柢詰問我們的困惑。放慢腳步給予我們安慰;回到根柢給予我們方向。放慢腳步幫助我們抓住喘息機會;回到根柢幫助我們抓住異象。放慢腳步歸咎於外在環境;回到根柢檢視內在的根源。放慢腳步是惡性循環;回到根柢是生命的解決方案!回到根柢全是關乎以耶穌作安穩的錨!

在倫敦(London),查令十字架(Charing Cross)是地域中心,所有距離都以那裡為起點。這歷史遺跡被簡稱為「那十字架」。一天,被暱稱為員警(bobby)的一名倫敦警察找到一個迷路的孩子,那孩子無法說出自己的住處。最後,為回應員警的反覆提問,小男孩抽泣地說:「若你帶我回到那十字架,我想我知道怎樣從那裡走回家」。

我們的生活也是如此。只要帶我們回到耶穌的十字架,我們便能從那裡找到出路!

原文摘錄自曾金發教牧導師所著 Being Refreshed in Busyness 2004 © 新加坡聖約播道會。出版和翻譯經由新加坡聖約播道會許可。

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Tags: 今日華人教會 個人成長 新加坡 曾金發 門徒培育 領導

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